Аутсорсинг финансового учета требует определенного набора навыков и опыта, которым обладают наши сотрудники. В частности, обработка первичных документов, кассовых документов, оформление реализации услуг, мониторинг за денежными поступлениями, дебиторской задолженностью, налоговыми платежами. Таким образом, в наши услуги входят: 

• консультации по бухгалтерским вопросам, сбор и анализ первичных документов

• анализ финансово-хозяйственных договоров, рекомендации по оформлению сделок

• проверка репутации контрагентов, оценка рисков работы с контрагентами

• оформление кассовых операций, помощь с внедрением и настройкой кассового оборудования в розничных точках

• подготовка и отправка платежных поручений по системе банк-клиент

• работа с первичной документацией, проведение периодической сверки расчетов с покупателями и поставщиками

• работа с ВЭД, оформление паспортов сделки, подготовка подтверждающих документов

• разработка учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета

• подготовка управленческих отчетов

Своевременная сверка расчетов, проверка первичных документов бережет средства наших клиентов. Мы регулярно общаемся и с поставщиками, и с покупателями наших клиентов, чтобы не допустить переплаты за услуги и не принимаем к учету некорректные первичные документы.

Кадровый учет, расчет заработной платы, а также зарплатная отчетность претерпевает стремительные изменения. Переход на электронные документы (электронные трудовые, электронные больничные) требует постоянно совершенствовать знания в обрасти трудового законодательства.

Исчисление заработной платы, отпусков и пособий требует повышенной внимательности от бухгалтера. Если не учесть какой-либо нюанс, то это повлечет неточности в расчетах с сотрудниками, а также претензии со стороны налоговых органов.

Мониторинг изменений законодательства позволяет нам на 100% следовать требованиям законодательства и получать все доступные льготы. В рамках кадрового учета и расчета заработной платы мы оказываем следующие виды услуг:

• расчет заработной платы и подготовка расчетных ведомостей

• перевод сотрудников на зарплатный проект

• оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования

• опыт работы с иностранными специалистами (ВКС, страны СНГ и т.д.)

• подготовка кадровой отчетности в фонды статистической отчетности по работе с кадрами

• работа с электронными больничными и электронными трудовыми книжками

• организация составления графика отпусков

• подготовка необходимых справок для сотрудников клиентов

• подготовка проектов штатного расписания, внесение изменений и дополнений

• подготовка формы 3-НДФЛ

• подготовка проектов локальных кадровых документов: правил внутреннего трудового распорядка положения по оплате труда и премирования персонала; положения о персональных данных работников и т.п.

• подготовка проектов должностных инструкций работников

В 2020 году мы оформили необходимые документы и заявления, чтобы наши клиенты получили все предусмотренные COVID-ные  субсидии, мы регулярно возмещаем выплаты ФСС по больничным листам. В текущем году мы оформили локальные документы по переходу на электронные трудовые книжки и своевременно уведомили гос. органы о выборе сотрудников наших клиентов.

Подача отчетности это самый ответственный для организации вопрос. Отчетность должны быть сдана в строго отведенный для этого срок и по нужной форме. Выполнение всех необходимых действий для сдачи отчетности необходимо для ее принятия проверяющими инстанциями. В рамках обслуживания мы решаем следующие задачи:

• Подготовим электронную подпись для подачи

• Формируем налоговые декларации, книгу покупок и книгу продаж, книгу доходов и расходов при УСН, налоговые регистры

• Разрабатываем учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, восстанавливаем первичные документы, проводим сверку с контрагентами. Проводим инвентаризацию имущества и обязательств. Готовим пакет документов для аудиторской проверки.

• Формируем отчетность по стандартам РСБУ и по стандартам МСФО

• Отвечаем на требования и письма из налоговой инспекции

• Собираем и предоставляем документы при камеральной или встречной проверке 

• Сопровождаем выездную проверку и представляем интересы клиентов в налоговой инспекции

Налоговые органы в последнее время ищут дополнительные возможности для сбора налогов, а также взыскания штрафов и пеней. В 2020 году мы ответили более, чем на 100 требований, отклонили более 10 неправомерных требований на доплату налогов и штрафов. Регулярная сверка с бюджетом позволила нашим клиентам вернуть из бюджета более нескольких миллионов рублей переплаты налогов.

В начале деятельности перед предпринимателями возникает задача оперативно и  правильно зарегистрировать бизнес. Мы помогаем нашим клиентам пошагово решить задачи открытия и регистрации бизнес единиц. В частности мы решаем следующие задачи:

• консультируем по выбору ОКВЭД и системы налогообложения

• подбираем юридический адрес

• оформляем и подаем документы на регистрацию / реорганизацию

• открываем представительства и филиалы с оформлением документов

• выбираем банка для обслуживания с оптимальным тарифом

• регистрируем кассовый аппарат

• ставим на учет в ПФР, ФСС, получаем коды статистики

• организуем выпуск электронной подписи

• оказываем бухгалтерское сопровождение под ключ

• содействуем в проведении реорганизации и ликвидации

• открываем и закрываем обособленные подразделения